Tämä on Riina Ekman / MindRiina -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 3.6.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Riina Ekman | MindRiina
Y-tunnus: 3606984-3
Kevolantie 340, 21530 Paimio
info@mindriina.fi
2. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Ajanvarausjärjestelmän asiakasrekisteri
Signal-viestituen asiakasrekisteri
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakkaan suostumus tai asiakkaan ja rekisterinpitäjän välinen sopimus.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, ajanvaraukseen, yhteydenpitoon, palveluiden toteuttamiseen, laskutukseen sekä mahdolliseen markkinointiin asiakkaan antaman suostumuksen perusteella.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa:
nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
laskutustiedot
tiedot varatuista palveluista
tiedot ostetuista tuotteista ja lahjakorteista
asiakkaan itse antamat palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset taustatiedot
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esimerkiksi:
Vello-ajanvarausjärjestelmän kautta, palveluiden, tuotteiden tai lahjakorttien oston yhteydessä, yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, Signal-viestisovelluksen kautta, sosiaalisen median viesteissä sekä asiakastapaamisten yhteydessä
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta.
Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa asiakkaan, terapeutin tai jonkun toisen henkilön henki tai turvallisuus on vakavasti uhattuna tai joissa tietojen luovuttaminen perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
Videovastaanotot toteutetaan Microsoft Teams -palvelun välityksellä. Ajanvaraukset, tuotteiden ja lahjakorttien ostot sekä niihin liittyvien henkilötietojen käsittely toteutetaan Vello-ajanvarausjärjestelmän kautta.
Mikäli asiakas käyttää Signal-viestitukea, viestintä tapahtuu Signal-sovelluksen välityksellä. Signal käyttää päästä päähän -salausta viestien suojaamiseksi.
7. Rekisterin suojaus
Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisilla käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja tietoturvakäytännöillä. Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjällä.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen info@mindriina.fi.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
pyytää tietojensa poistamista
rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
peruuttaa antamansa suostumus
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi
10. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni käyttäjän laitteelle tallennettava tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitteita tai tiedostoja.
MindRiina kerää tietoja sivuston www.mindriina.fi kävijöiltä. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä mahdolliseen markkinoinnin kohdentamiseen.
Voit valita evästeasetuksista, mitkä evästeet hyväksyt. Mikäli kiellät evästeiden käytön, jäävät käyttöön vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet.
Hyväksymällä evästeet varmistat sivuston mahdollisimman sujuvan käytön.
